Das Personalverrechnungsteam sorgt mit spezialisiertem Fachwissen für die reibungslose Abwicklung aller Aufgaben der Lohn- und Gehaltsverrechnung. Die Mitarbeiter*innen leisten einen wichtigen Beitrag im wirtschaftlichen Bereich unserer Unternehmensabläufe, der auch die Personaladministration sowie die Pflege der fachbezogenen EDV-Programme umfasst.
Weiters ist diese Abteilung mit der abwechslungsreichen Kommunikation rund um arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Belange betraut und somit eine der vielseitigen „Serviceschnittstellen“ im Haus. Herzlichkeit und das Miteinander sind uns ein Anliegen – die Zufriedenheit der Mitarbeiter*innen fördern wir mit zahlreichen Zusatzleistungen, darunter auch ein maßgeschneidertes Fort- und Weiterbildungsangebot für die Personalverrechnung.
Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die ihr Know-how selbstständig und mit Engagement in dieses dynamische Betätigungsfeld einbringt.
Aufgabengebiet
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn-und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigten in unterschiedlichen Kollektivverträgen inkl. der Zeiterfassung
- Personaladministration wie Abwicklung von Ein- und Austritten, Vertragserstellung, Altersteilzeiten, Karenzzeiten oder Exekutionen
- Implementierung von gesetzlicher Änderungen sowie die entsprechenden Maßnahmen für die Anpassung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter*innen bei arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
- Laufender Kontakt mit Behörden und externen Partner*innen sowie die Durchführung von diversen Meldungen
- Ansuchen von diversen Genehmigungen und Förderungen
- Abrechnung von Fort- und Weiterbildungen
Wir erwARTEN
- Abgeschlossene Lohnverrechnerprüfung erwünscht bzw. die Bereitschaft, diese zu absolvieren
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
- Sehr gute Office-Kenntnisse
- Selbstständige und genau Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion sowie Kontaktfreudigkeit
- Flexibilität, Lern- und Einsatzbereitschaft
Wir bieten
- Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Betriebskindergarten, Krippe und Hort
- Mitarbeiter*innenverpflegung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Parkmöglichkeiten in der Nähe des Arbeitsplatzes
- Betriebliche Gesundheitsförderung & betriebliche Pensionsvorsorge
- Soziale Vergünstigungen
- Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowie Unterstützung bei externen Angeboten
- Feste und Veranstaltungen
- Bei Bedarf Garconniere bzw. Dienstwohnung in unmittelbarer Nähe
- Sicherer Arbeitsplatz und langfristige Berufsperspektive
- Kooperative, abwechslungsreiche und vertrauensvolle Zusammenarbeit im motivierten Team
Die Entlohnung erfolgt nach dem Kollektivvertrag für die Dienstnehmer der Ordensspitäler Österreichs.
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!