Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Klient*innenverwaltung: Erfassung und Pflege der Klient*innenstammdaten, Erstellung von Dokumentationen, Antragsstellung bei Behörden und Kommunikation mit Kostenträgern
- Gebäudeverwaltung: Koordination von Wartungs- und Reparaturaufträgen, Organisation von Begehungen und Instandhaltungsmaßnahmen, Abwicklung von Versicherungsschäden, Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung von Terminen und Fristen
- Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben und der Organisation des alltäglichen Verwaltungsbetriebs
Sie bieten
- Studium Soziale Arbeit oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich sowie im Umgang und in der Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
- Erfahrung in der Arbeit mit Menschen mit Behinderungen ist von Vorteil
- Ausgeprägte Affinität zu Zahlen und analytisches Denkvermögen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office- Anwendungen, insbesondere fundierte Kenntnisse in MS Excel
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Empathie und Kommunikationsfähigkeit
wir bieten
- Eine vielseitige, sinnvolle Tätigkeit in einem werteorientierten Umfeld sowie eine langfristige berufliche Perspektive
- 6. Urlaubswoche für alle Mitarbeitenden ab dem 43. Geburtstag
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Supervision und Coaching
- Betriebseigene Kinderkrippe in Mils nach Verfügbarkeit
- Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. kostenlose Angebote in der Arbeitszeit, Fitnessstudio-Kooperation, Wiedereingliederungsmanagement u.v.m.), ausgezeichnet mit dem BGF-Gütesiegel
- Unterstützung bei der privaten Zukunftsabsicherung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Weitere soziale Vergünstigungen wie z.B. Mitarbeiter*innen-Rabatte, Mitarbeiter*innen-Events, vergünstigte Mahlzeiten u.v.m.
Die Entlohnung erfolgt nach dem KV f. konfessionelle Alten- und Pflegeheime Österreichs. Anrechnung aller facheinschlägigen Vordienstjahre.