Lehrling Verwaltungsassistenz

w/m/d
ab September 2024
Jesuheim Lochau
Das Jesuheim, Pflegeheim in Lochau, sucht ab September 2024 einen Lehrling Verwaltungsassistenz.

Du bietest

  • Absolvierung der 3-jährigen Fachschule
  • Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Bewohner*innen, Angehörigen und Kolleg*innen
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen

Wir bieten

  • Eine vielseitige, sinnvolle Tätigkeit in einem werteorientierten Umfeld - unter anderem mit diesen Aufgaben:
    - Erledigung des Postein- und -ausgangs, Erstellung von Schriftstücken (Briefe, E-Mails, Protokolle etc.), Anlage und Führung von Statistiken, Karteien und Dateien
    - Betreuung und Information von Besucher*innen, Kund*innen und Bewohner*innen
    - Ordnungsgemäße Übernahme von Waren, Einholen, Bearbeiten und Prüfen von Angeboten, Führung der Bestände (Büroausstattung, Büromaterial etc.) inkl. Beschaffung
    - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
    - Anwendung fachspezifischer Softwareprogramme der elektronischen Datenverarbeitung: z.B. Erstellung und Wartung von Textbausteinen und Adressdateien
  • Unterstützung und Anleitung durch ein interdisziplinäres Team
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (ausgezeichnet mit dem BGF-Gütesiegel)
  • Soziale Vergünstigungen, freie Kost

Die Lehrlingsentschädigung erfolgt nach dem KV f. konfessionelle Alten- und Pflegeheime Österreichs.

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