Assistent*in der Ordensleitung

w/m/d
25-30 Stunden
Mutterhaus der Barmherzigen Schwestern
Als Assistent*in der Ordensleitung übernehmen Sie koordinative Aufgaben, sind die erste Ansprechperson in betrieblichen Belangen und sorgen als unverzichtbare „rechte Hand“ für die notwendige Entlastung der Generaloberin. Weiters kümmern Sie sich um die Mitarbeiter*innen und fungieren als Vermittler*in. Sie üben eine Schnittstellenfunktion in allen internen und externen Angelegenheiten aus.

Wir erwarten

  • mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift. Fremdsprachenkenntnisse (Englisch erforderlich, wenn möglich Französisch und/oder Spanisch)
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, wenn möglich auch Bildbearbeitung
  • Hohes Maß an Diskretion, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Professionalität
  • Gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen
  • Organisationstalent
  • Kommunikationsstärke
  • Diskretion

Aufgabengebiet

  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Realisierung von Projekten
  • Unterstützung in strategischen Fragen
  • Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen
  • Organisation von Terminen und Reisen
  • Korrespondenzabwicklung
  • Erstellung von Protokollen

Wir bieten

  • Langfristige Anstellung
  • Breitgefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Angenehmes Betriebsklima und attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten - Gleitzeitmodell

Die Bezahlung erfolgt in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Erfahrungen.
Ihre Bewerbung richten Sie an Wolfgang Tripp, MMSc Personalleitung 
E-Mail: karriere@bhsz.at

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